التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الثقة |
| العنوان : الدولة |
قطر |
| العنوان : المدينة |
الدوحة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
14700 ريال قطري |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام اليومية بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لتبادل المعلومات، مهارات إدارة الوقت بفاعلية لضمان إنجاز المهام في مواعيدها، القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية واحترام الخصوصية، إتقان استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل Microsoft Office، مهارات كتابة تقارير واضحة ودقيقة لدعم الإدارة، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف، مهارات تحليل المشكلات وإيجاد حلول مناسبة للمواقف المختلفة، القدرة على تقديم دعم إداري شامل لمختلف الأقسام، مهارات تنظيم الملفات والمستندات بطريقة منهجية
المهام:
تنسيق المواعيد والاجتماعات وتنظيم جداول الأعمال، إعداد المستندات والتقارير الضرورية للإدارة، التواصل مع الموردين لتنسيق المشتريات والخدمات، تنظيم وحفظ السجلات والملفات بشكل منظم، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة عند الحاجة، متابعة الطلبات والتأكد من استلامها في الوقت المحدد، إعداد وتحضير المواد اللازمة للاجتماعات والفعاليات، تقديم المساعدة للموظفين في استفساراتهم اليومية، التعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف الشركة، إدارة المراسلات اليومية والتأكد من توصيل المعلومات بشكل فعّال
تعبئة نموذج التقديم