وظائف المغرب

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتيرة بشركة الفضاء
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط والاهتمام بالتفاصيل
- القدرة على إعداد التقارير والمستندات بدقة
- مهارات خدمة العملاء الفعالة للحفاظ على علاقات جيدة مع الزوار
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب والجدول الزمني

المهام:

- التعامل مع المكالمات الواردة وتوجيهها بشكل مناسب
- إدارة الطلبات والمشتريات للمكتب
- تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها
- متابعة المواعيد والمهام اليومية والتأكد من إنجازها
- إدارة جدول المواعيد للمدير والتنسيق بين الاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- لما تواجهه مشكلة، دايم يطلع بحلول جديدة وفعالة بشكل إبداعي
- الابتكار: تقديم أفكار جديدة وإيجاد طرق مبتكرة لتحسين العمل.
- وضع مؤشرات لقياس الأداء وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
- الحرص على عدم مناقشة أي تفاصيل داخلية للشركة في الأماكن العامة.
- عنده أفكار جديدة ويحب يشاركها مع فريقه.

القدرات المطلوبة

- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة عن الأداء والنتائج.
- يبني علاقات قوية: يعرف كيف يكوّن علاقات جيدة مع زملاءه ومدراءه.
- التفاوض الفعّال: القدرة على الوصول إلى حلول مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار.
- يعبر عن أفكاره بوضوح ويستمع للنقاشات بإنصات واهتمام.
- تحسن طرق الشغل مع الوقت عشان تقدم أداء أفضل

مطلوب سكرتيرة بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة