وظائف مصر

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل في شركة الأضواء بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في القاهرة

- خبرات عالية في نفس المجال

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفهي
- القدرة على جدولة المواعيد والالتقاءات بفاعلية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي
- مهارات التنظيم الفعالة لإدارة الوثائق
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف قليل

المهام:

- إدارة المواعيد والتأكد من تنظيم الجدول الزمني
- إعداد وتوزيع التقارير والمستندات الإدارية
- تنسيق الأنشطة والفعاليات الخاصة بالشركة
- تحديث قاعدة البيانات والتأكد من دقتها
- التواصل مع العملاء وتنظيم اجتماعاتهم

الانشطة الوظيفية

- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.
- أداء المهام بكل تفانٍ ودقة من خلال الدافع الذاتي دون توجيه مستمر
- تتابع تنفيذ المهام في كل قسم عشان تتأكد إنها ماشية مع الأهداف العامة
- تبسيط الإجراءات يخلي الشغل يمشي بسهولة وبدون أي توقف
- لا يؤجل المهام، بل ينجز كل عمله بسرعة وكفاءة

القدرات المطلوبة

- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- تنظيم الوقت: إدارة الوقت بشكل يسمح بإتمام المهام بفعالية.
- تفضيل المتقدمين الذين يحققون الشروط المحددة بأكبر قدر ممكن لضمان ملاءمتهم للوظيفة.
- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.

وظائف سكرتارية بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة