وظائف الكويت

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مدير مكتب للعمل بمدينة الكويت.
اعلنت النهضة المتجددة عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مدير مكتب.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

مهارات التنظيم لإدارة العمليات اليومية بكفاءة، القدرة على التواصل بفاعلية مع جميع مستويات الموظفين، مهارات التحليل لحل المشكلات بفعالية، الالتزام بمعايير الجودة والاحترافية، القدرة على إدارة الوقت بفاعلية لتحقيق الأهداف، مهارات التخطيط لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع ضغط العمل وحل المشكلات بشكل سريع، مهارات العمل الجماعي لتعزيز التعاون، الالتزام بالتطوير المهني المستمر، القدرة على استخدام التكنولوجيا الحديثة في إدارة المكاتب

المهام:

تنظيم وإدارة الاجتماعات وتوثيق المحاضر، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات المكتبية، إدارة الملفات والسجلات لضمان الوصول السريع للمعلومات، التواصل مع الموردين والعملاء لتنسيق الأنشطة، إعداد التقارير الدورية حول الأداء والأنشطة، ضمان سير العمل اليومي بفعالية، تدريب الموظفين الجدد على السياسات والإجراءات، إدارة الميزانية والموارد المالية للمكتب، التعاون مع الإدارات الأخرى لتحقيق الأهداف المشتركة، معالجة الشكاوى والملاحظات بفعالية

الانشطة الوظيفية

- تحسين مهارات التواصل الكتابي لضمان نقل الرسائل بدقة وسهولة.
- تخصيص الموارد اللازمة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية.
- ممارسة الأمانة في العمل من خلال الإبلاغ عن أي مخالفات أو أخطاء.
- تحط معايير واضحة لكل شغلة عشان تتأكد إنها هتحقق الأهداف المطلوبة
- تنظيم الأولويات للتعامل مع المهام الضاغطة دون الشعور بالإرهاق.

القدرات المطلوبة

- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.
- دبلوم ثانوي يؤهل الشخص للانخراط في برامج تدريبية متقدمة أو العمل في وظائف تقنية.
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز الموظفين على التميز.
- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة
- استخدام الأدوات التحليلية المناسبة لتحديد السبب الجذري للمشكلة.

وظائف مدير مكتب لدى شركة المدينة المنورة بالكويت - وظائف الكويت

وظائف مشابهة