وظائف الامارات

وظائف مسؤول المكتب

ملخص الوظيفة

اسم الوظيفة مسؤول المكتب
اسم المعلن شركة القيادة المستمرة
العنوان : الدولة الامارات
العنوان : المدينة المدام
نوع الدوام دوام مرن
الراتب المتوقع 19680 درهم إماراتي
تاريخ الإعلان 2024-10-28
تاريخ الإنتهاء 2024-11-27

تفاصيل الوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور مسؤول المكتب للانضمام لفريق العمل بمدينة المدام
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية
- القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة
- مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات
- معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية

المهام:

- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية
- متابعة البريد الإلكتروني والتواصل مع الجهات المختلفة
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة
- تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية
- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي


الانشطة الوظيفية

- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- تستخدم تفكير نقدي عشان تحلل المشكلة وتفهم تفاصيلها
- سيتم التعامل مع الطلبات على أساس الأسبقية واستيفاء الشروط.
- لا تنسَ إدخال معلومات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- الاستعداد لاتخاذ قرارات صعبة إذا لزم الأمر لضمان تحقيق النتائج المرجوة.

القدرات المطلوبة

- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- توفر الشركة خطط حوافز مرتبطة بأرباح الشركة ومساهمتها في الأداء العام.
- ابتكار أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- العمال الذين يحققون إنجازات بارزة يحصلون على حوافز مادية خاصة.
- التعلم والتطوير الشخصي: السعي المستمر لتطوير المهارات والمعرفة.

وظائف مسؤول المكتب بالمدام - وظائف الامارات

وظائف مشابهة

التقديم على وظيفة وظائف مسؤول المكتب