وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

النجاح الدائم لديها شواغر جديدة اعلنت عنها بوظائف مساعد إداري
التوظيف بشكل فوري بعد المقابلة - راتب مميز - بدلات - تامينات
لا تتأخر في التقديم حالا

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوقت والمهام بشكل فعّال، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بسرية، مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة، معرفة جيدة ببرامج الكمبيوتر والتطبيقات المكتبية، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأزمات، مهارات في خدمة العملاء والتعامل مع استفساراتهم، القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، تنظيم الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها، مهارات التخطيط والتنسيق لإدارة الفعاليات والاجتماعات، الالتزام بمواعيد العمل والجدول الزمني

المهام:

إدارة المكاتب والتنسيق بين الأقسام المختلفة، تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة، إعداد التقارير وتوثيق المعلومات، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار، إدارة جداول المواعيد والزيارات، الحفاظ على نظام الملفات والمستندات، التعامل مع البريد الوارد والصادر، إعداد العروض التقديمية والمساعدات البصرية، توفير الدعم الإداري للفريق، المساهمة في تحسين العمليات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- يسعى بجد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة لتعزيز فرص النجاح
- التحلي بالصبر والتفهم في التعامل مع اختلافات الزملاء.
- يُشترط على المتقدمين استيفاء كافة المتطلبات أو الأغلبية منها لضمان القبول.
- التفكير النقدي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مستنيرة.

القدرات المطلوبة

- استيفاء الشروط الأساسية يضمن للمتقدم التأهل للمرحلة التالية من عملية التوظيف.
- ما يخاف من الضغط: يشتغل تحت أي ضغط وما ينهار بسهولة.
- تقديم أداء فعّال ومهني نتيجة الخبرة المتراكمة في المجال.
- دايم يراجع السياسات الداخلية ويطورها عشان تتماشى مع التغييرات الجديدة
- وضع خطط مدروسة بعناية يساهم في تحقيق الأهداف على المدى الطويل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبرى بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة