وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : باتنة.
اعلنت شركة - التوجهات - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : موظف إداري.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : باتنة.
وظائف باتنة - وظائف موظف إداري

المهارات:

مهارة التنظيم الجيد للمهام اليومية وضمان تنفيذها بشكل فعّال، القدرة على استخدام برامج المكاتب المختلفة مثل Microsoft Office بكفاءة، مهارات التواصل الفعّال مع العملاء والزملاء لتسهيل سير العمل، إدارة الوقت بشكل جيد لتلبية جميع الالتزامات في الوقت المحدد، القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بدقة ومهنية، الالتزام بمبادئ السرية التامة عند التعامل مع المعلومات الحساسة، المرونة في التعامل مع التغييرات المفاجئة في العمل، مهارة حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة بشكل فعّال، مهارات التنسيق الجيد بين فرق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة، العمل بكفاءة ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية والتنظيمية

المهام:

إدارة المهام اليومية للمكتب وتنسيق الأعمال المكتبية، كتابة وإعداد التقارير والمراسلات الرسمية، تنظيم الاجتماعات والمناسبات الرسمية والتجهيز لها، التعامل مع العملاء وتقديم المساعدة اللازمة لهم، إدارة ملفات الموظفين وتحديثها بشكل مستمر، تنظيم جدول الأعمال اليومي للمدير أو الفريق، معالجة البيانات وإدخالها بدقة في النظام الإلكتروني، تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى عند الحاجة، إعداد العروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء

الانشطة الوظيفية

- الخبرة السابقة تعد معيارًا رئيسيًا للتقييم.
- يتأقلم بسرعة مع التكنولوجيا الجديدة ويستخدمها بكفاءة في الشغل
- تحسين مهارات التواصل الكتابي لضمان نقل الرسائل بدقة وسهولة.
- تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- الالتزام بالمواعيد يعني تحترم الوقت وتخلص شغلك في المعاد المحدد

القدرات المطلوبة

- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- يحب يطور زملاءه: يساعدهم ويتشارك معهم خبرته.
- يقدر يستغل موارده: يعرف كيف يستخدم أي موارد متاحة بطريقة ذكية.
- معالجة المشكلات: يحدد المشاكل ويلاقي لها حلول عملية وفعالة
- يسعى بشكل دائم لتعلم كل ما هو جديد في مجاله

وظائف إدارية وتقنية بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة