وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تعلن شركة الأمانة المستدامة عن وظائف جديدة - مطلوب سكرتيرة شرط الخبرة السابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية

المهام:

- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد

الانشطة الوظيفية

- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.
- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- الشركة تقدم خيارات مرنة في مواعيد العمل.
- القدرة على تدريب الآخرين ونقل الخبرات المكتسبة لفريق العمل.
- الحفاظ على جو من الثقة والاحترام المتبادل في العمل.

القدرات المطلوبة

- الرواتب تُحدث بشكل منتظم لتعكس التميز والإسهامات الخاصة.
- الاستقلالية في العمل: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى إشراف مستمر.
- التنظيم الجيد: ترتيب وتنسيق الأنشطة والمهام بطريقة منهجية.
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: التصرف بنزاهة ومهنية في جميع المواقف.
- نرحب فقط بالتواصل من المتقدمين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع شروط الوظيفة.

مطلوب سكرتيرة بخيطان - وظائف الكويت

وظائف مشابهة