وظائف المغرب

وصف الوظيفة

تقول الأمانة إنها تبحث عن موظفين بخصوص الخدمات.

نبحث عن أشخاص لهم كفاءة لتحقيق أهداف مسؤول التوثيق الدائم في بلاد فاس.

نرغب في استقطاب قادرين على التواصل لزيادة الفعالية.

المتطلبات هي:
مهارات تواصل زينة, معرفة بـ المهارات الاساسية للوظيفة.
أيضاً الإبداع لتحقيق الأهداف.

نحن نقدم بيئة عمل مريحة مثل بيئة عمل مرنة.

إذا كان عندك الرغبة لتكون جزء من عائلتنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات
- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات

المهام:

- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك

الانشطة الوظيفية

- التفاوض: القدرة على الوصول إلى اتفاقات وحلول وسط بين الأطراف المختلفة.
- احترام اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء الخارجيين.
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- تنفيذ عمليات التوظيف: إجراء مقابلات واختيار الموظفين الجدد.

القدرات المطلوبة

- التعلم الذاتي: القدرة على اكتساب مهارات جديدة ومواكبة التطورات في المجال المهني بشكل مستقل.
- شغله دايم منظم ويمشي على أسلوب مدروس لتحقيق أهدافه
- لما تصير مشكلة، يطلع بحلول ذكية وسريعة ويحلها بأفضل طريقة
- ابدأ مسيرة مهنية ناجحة معانا وكن جزء من المستقبل.
- الخبرة العملية تلعب دورًا محوريًا في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بفاس - وظائف المغرب

وظائف مشابهة